Datenschutzrichtlinie
Seit dem 25.5.2018 gelten europaweit einheitliche Regeln für den Datenschutz, die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie gilt für alle Organisationen innerhalb der EU, die Daten von natürlichen Personen bearbeiten. Wir haben unsere Prozesse im Verein dieser Situation angepasst.
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
1. Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
2. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
3. Löschung bei uns gespeicherter Daten sofern diese über die unmittelbar für Ihre Mitgliedschaft erforderlichen Grunddaten hinausgehen
Ferner können Sie Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Falls Sie Fragen haben oder eine Beschwerde bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@heimatforum-tuttlingen.de
Gegebenenfalls sind Sie berechtigt, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einzureichen. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Wir würden es jedoch schätzen, wenn Sie uns die Möglichkeit einräumen würden, uns unmittelbar um Ihr Anliegen zu kümmern, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.
1. Erfassung personenbezogener Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Vereinsmitgliedschaft und zur Erreichung der Vereinszwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen verlangen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Ferner findet keine Datenübermittlung an ein Drittland (außerhalb der EU) statt.
2. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen gehören: Name, Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Art der Mitgliedschaft, Bankverbindung, Datum des Ein-/Austritts. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen/Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Vereinszwecks benötigen.
3. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen wir sie erfasst haben. Dies können auch gesetzliche oder verwaltungstechnische Anforderungen sein.
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung, erteilen Sie uns durch Angabe einer validen E-Mail Adresse Ihre freiwillige Einwilligung zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung des Vorgangs werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
5. Rundmails
Wir informieren unsere Vereinsmitglieder und Interessenten gemäß Gästeliste zeitnah über bevorstehende Veranstaltungen und weisen gegebenenfalls auf Anmeldefristen hin. Sollten Sie diese Ansprache nicht wünschen, teilen Sie uns dies über die genannten Kontaktmöglichkeiten mit. Als Informationskanal verbleiben Ihnen dann die Mitteilungen in der Lokalpresse.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen werden immer wieder dem Stand der Technik angepasst. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Wir haben Firewalls und Angriffserkennungssysteme installiert, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Dennoch ist ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich.
7. Kontaktmöglichkeiten
Vorsitzende: Adressen:
Thomas Kienzle Mühlsteigstraße 10, 78532 Tuttlingen
Bianca Buchmann Sterntalerweg 24, 78532 Tuttlingen Klaus Storz Lohmehlenring 104, 78532 Tuttlingen
E-Mail: info@heimatforum-tuttlingen.de
Das Heimat-Forum ist ein eingetragener Verein. Spenden sind steuerlich absetzbar.
Registergericht:
Registernummer:
Umsatzsteuer-ID:
DE……………
Steuernummer (gemeinnützig)
8. Hinweis zum Recht an Fotos
Durch die Teilnahme an den Vereinsveranstaltungen einschließlich der Angebote des Kulturhauses Altes Krematorium erklären sich die Anwesenden mit der Veröffentlichung entsprechender Fotos in der Presse oder auf der Homepage des Vereins einverstanden. Sollten Sie dennoch eine Löschung Ihrer Bilder wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, so dass wir den Sachverhalt prüfen und beanstandete Aufnahmen gegebenenfalls entfernen können.
Stand: Juni 2018